Iniciando la preparación del XVII Encuentro en León 2019

Durante la SOBREMESA DE LA COMIDA DE CONVIVENCIA DEL XVI ENCUENTRO EN MADRID 2018, como es costumbre, en primer lugar, se trataron algunos temas relacionados con el próximo :

1.  ELECCIÓN DE FECHA Y LUGAR DEL XVII ENCUENTRO ANUAL: Por mayoría de los presentes, quedaron elegidos fecha y lugar.

  • Fecha: 06-04-2019, sábado (segundo sábado anterior a Semana Santa).
  • Lugar: la ciudad de León.
  • Motivos: presencia de obras salesianas, posibilidad de hacer turismo conociendo los tesoros artísticos de otra ciudad y facilidad de comunicación con trenes de alta velocidad.

2.  ORGANIZADORES: A algunos Organizadores del Encuentro 2018 se les escuchó que se ofrecían otra vez para preparar y programar el Encuentro 2019 en León. Habrá que confirmar si los cuatro de este año también se ofrecen voluntariamente para el próximo año. Probablemente podamos encontrar algún compañero de otros grupos que viva en León y pueda colaborar. Una vez más, muchas gracias a estos voluntarios por ofrecerse para realizar tan importante labor en beneficio de todos:

  • Mariano G. Yagüe (sdb).
  • José Pedro de Frutos.
  • Eugenio Carrero.
  • Mariano Santos.

3.  CAMBIO DE FECHA PARA FUTUROS ENCUENTROS:

  1. El Coordinador General presentó la posibilidad de trasladar la celebración al mes de octubre:
    • se evitan las inclemencias del tiempo de principios de la primavera (sobre todo, grandes nevadas que dificultan las comunicaciones) y la proximidad de la Semana Santa (con posibles viajes)…; y
    • se sigue disfrutando del horario de verano.
  2. Se aprobó por mayoría esta opción, eligiendo que sea el primer sábado de octubre, pues nunca coincidirá cercano a otras celebraciones, p. ej., Fiesta Nacional o de la Hispanidad (día 12).
  3. En un primer momento, se aprobó que se iniciara este cambio en el año 2019; después, ante las reticencias de algunos, se optó por postponerlo un año.
  4. Las mujeres asistentes presentaron la propuesta de iniciar un Encuentro en Octubre de 2019 porque, con el cambio, transcurrirá mucho tiempo entre uno y otro; por tanto, el próximo año 2019 puede haber dos Encuentros de Convivencia: el día 6 de abril (sábado) y el día 5 de octubre (sábado).

Tomad buena nota de la fecha elegida en vuestra agenda para evitar que coincida con otras celebraciones.

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Agradecimiento a los Organizadores del XVI Encuentro en Madrid 2018

Supongo que muchos ya lo habréis hecho personalmente: AGRADECER A LOS ORGANIZADORES DEL XVI ENCUENTRO EN MADRID su laborioso y minucioso trabajo de programación y preparación con el fin de que todos los participantes disfrutáramos con facilidad de las horas de convivencia entre compañeros y amigos en un ambiente de salesianidad.

Como Coordinador del Grupo, también quiero mostrarles mi sincero agradecimiento en nombre todos. Un agradecimiento especial porque se han encontrado con una dificultad sobrevenida: problemas de salud (con o sin operación) de sus esposas (Goyi -de Eugenio Carrero-, Carmen -de José Pedro de Frutos– y Salud -de Mariano Santos). Este inconveniente sanitario ha recargado el trabajo de Mariano Santos, quien también ha coordinado el trabajo entre los Organizadores. Muchas gracias, Mariano Santos, por tu dedicación especial.

Como Mariano G. Yagüe (para muchos de nosotros ‘Mariancunano’), también Organizador del Encuentro de Madrid, no tiene esposa que haya tenido problemas de salud, parece como si no estuviera incluido entre ellos; todo lo contrario, pues él también ha desempeñado una labor muy importante en todo lo relacionado con los Salesianos-Atocha:

  • Búsqueda del músico Jesús Rodríguez.
  • Búsqueda del guía de la visita de las instalaciones del Colegio: Mariano Garrido.
  • Autorización para usar la Cripta donde celebrar la Eucaristía.
  • Palabras de Bienvenida Y Homilía.
  • Búsqueda del restaurante para la cena del viernes, día 13.

He sido “malo” en mi reconocimiento y agradecimiento, pues no he incluido a nuestro compañero y amigo Malho (entiéndase Manuel Malho), quien, el domingo, día 15, previa petición y de forma voluntaria, nos hizo de guía turístico, un guía magistral (pues siempre nos deslumbra con su “sapientia”), durante la Visita al Barrio de los Austrias.

Ahora les toca descansar, liberados de la preocupación porque todo saliera bien.

Por todo ello y mucho más, en nombre de todos, muchísimas gracias, compañeros y amigos, y un fuerte abrazo.

¡Urgente!: Apuntarse para el Encuentro en Madrid (14 de abril, sábado) si se está interesado.

Quedando menos de mes y medio (40 días, concretamente) para la CELEBRACIÓN DEL “XVI ENCUENTRO EN MADRID 2018” (14 de abril, sábado) , tanto los Organizadores como yo nos encontramos con la sorpresa mayúscula de que, en esta ocasión, la rapidez en apuntarse para el Encuentro Anual brilla por su ausencia. De la pronta inscripción de los interesados dependen varias actuaciones:

  1. Elección de la capacidad del autocar para los desplazamientos.
  2. Ofrecimiento de plazas de aparcamiento en aparcamientos cercanos al Colegio Salesianos Madrid-Atocha.
  3. Elección del salón de comedor del Restaurante “El Torreón de El Pardo” para la Comida de Convivencia (día 14, sábado) teniendo en cuenta la capacidad necesaria para el número de comensales y la independencia para poder cantar en la “sobremesa”.
  4. Necesidad y compromiso de información al Restaurante “El Torreón de El Pardo” con muchos días de antelación sobre la cantidad de comensales que han elegido carne o pescado como segundo plato.
  5. Elección del restaurante o mesón para la cena del viernes (día 13, viernes) y la comida del domingo (día 15, domingo).
  6. Elección de la actividad o actividades solicitadas en número suficiente para la tarde del viernes (día 13), tarde del sábado (día 14) y mañana del domingo (día 15), así como del Guía y del pago del tique de abono correspondiente (si es necesario o conveniente sacarlo con antelación).
  7. Copias necesarias de los DVD’s con las fotos y vídeos del “XV Encuentro en Valladolid 2017” que se entregarán a los participantes, como viene siendo habitual.
  8. Copias necesarias de Cuadernillo de Misa y Cuadernillo de Sobremesa, completando la cantidad que falte con nuevas impresiones.
  9. Copias del Menú para todos los comensales.

Por todos estos motivos, en nombre de los Organizadores y en el mío propio os ruego, os pido, una pronta inscripción a quienes, estando interesados en participar, todavía no la habéis realizado. Recordad que estaba preparado un FORMULARIO DE GOOGLE, cuyas respuestas hay que rellenar, pulsando al final “enviar” para que puedan pasar a una Base de Datos en la que aparecerán recogidas. Pulsad sobre su enlace para acceder a él. Poneos cada uno de vosotros en el papel de los Organizadores y cómo os gustaría que actuaran y respondieran los compañeros interesados.

Después de 22 días del envío de la Programación del Encuentro en Madridsólo han respondido 21 personas.

Confío en vuestra colaboración. Gracias.

Programación del “XVI Encuentro en Madrid 2018”

Ya sólo quedan dos meses para convivir fraternalmente unos días durante el próximo ENCUENTRO ANUAL, programado para 3 días del mes de abril: día 13 (viernes), día 14 (sábado (sábado, día principal) y día 15 (domingo).

Mariano Santos, en representación de los Organizadores del XVI ENCUENTRO EN MADRID 2018 (Eugenio Carrero, José Pedro de Frutos, Mariano G. Yagüe y él mismo), me ha enviado la PROGRAMACIÓN DEL ENCUENTRO que sólo he retocado algo en la forma de presentarla (distribución y colorido), por lo que pido disculpas a Mariano.

Como su contenido es extenso, opto por adjuntarlo en formato ‘pdf que podéis abrir  pulsando sobre su enlace.

Si tenéis intención de participar, ahora os toca contestar los datos que se os piden en este FORMULARIO GOOGLE que he preparado para recoger con las respuestas la información de vuestros datos y preferencias que los Organizadores utilizarán para conseguir una buena organización práctica en beneficio de todos. Pulsando sobre su enlace, podréis acceder al mismo. No os olvidéis de pulsar el comando “ENVIAR” al final del mismo para que vuestras respuestas queden registradas en una BASE DE DATOS que podré compartir con los participantes para que corrijan posteriormente alguna respuesta si es necesario. Os ruego que uséis esta forma de registraros.

Recordad que esta vez, si los necesitáis, tenéis que buscar por vuestra cuenta tanto el HOTEL como la plaza de APARCAMIENTO, debido a la variedad de precios  existentes en la zona de Atocha y a la escasez de plazas ofertadas por Internet. Se ha valorado que ésta era la mejor opción. Para ayudaros, he consultado sus precios por Internet (a fecha del día 11 de febrero de 2018). Podéis consultarlos pulsando sobre este enlace.

Tanto los Organizadores, como yo, os pedimos que, si pensáis participar en este Encuentro de Madrid, rellenéis lo antes posible las respuestas del FORMULARIO para que se pueda preparar bien su realización efectiva, salvando las posibles dificultades de última hora. Muchas gracias por vuestra comprensión y colaboración.

Aprovecho esta ocasión para desearos una ¡FELIZ FIESTA DE CARNAVAL!